Agenda Serena
Psicólogas y psicopedagogas necesitaban dejar atrás los cuadernos y las planillas sueltas. Diseñé una plataforma a medida para llevar pacientes, sesiones, honorarios y cobros.
Qué necesitaban
Dejar de llevar sesiones y facturación a mano y en planillas sueltas.
Qué hice
Una plataforma a medida con pacientes, agenda, honorarios y mensajes de cobro.
El resultado
La facturación mensual se resuelve en minutos, no en horas.
Situación inicial
Un grupo de psicólogas y psicopedagogas que atienden de forma independiente llevaba pacientes, sesiones y cobros en cuadernos y planillas sueltas. Necesitaban algo mucho más simple que un software de gestión de consultorios, pero mucho más confiable que anotar todo a mano: un lugar único para el seguimiento mes a mes y para no armar la facturación de fin de mes desde cero cada vez.
Qué hice
Diseñé una plataforma a medida, pensada para profesionales independientes y para usarse todos los días sin fricción. Admite sumar usuarios sin límite. Resuelve cada parte del trabajo en una sección:
- Pacientes. Una tabla con cada paciente y su honorario por mes. El precio se fija una vez y se hereda en los meses siguientes; se edita con un clic y se marca cuándo cambió.
- Agenda. Un calendario por mes con un casillero por paciente y por día: con un toque se marca la sesión. Muestra al instante las sesiones del mes, el total a cobrar y los pacientes activas.
- Resumen anual. El total facturado, las sesiones, el promedio por sesión y un gráfico por mes, con el detalle de cada paciente.
- Mensajes de cobro. Un mensaje listo por paciente, con los días de sesión, el total y los datos bancarios. Se edita el texto con variables, y se copia, se envía por WhatsApp o se marca como enviado.
- Mi perfil. Datos personales y bancarios cargados una sola vez, y un respaldo para descargar o restaurar en otra computadora.
El diseño es sereno y claro: paleta pastel, tipografía Nunito y modo oscuro para quien lo prefiera.
01 · PacientesHonorarios sin repetirEl precio se fija una vez y se hereda; con un clic se edita cualquier mes.
02 · AgendaSesiones con un toqueUn casillero por paciente y por día, con totales de sesiones y de dinero al instante.
03 · ResumenEl año de un vistazoTotal facturado, sesiones, promedio por sesión y un gráfico por mes.
04 · MensajesEl cobro, ya escritoUn mensaje por paciente, con texto editable, para copiar o enviar por WhatsApp.
05 · Mi perfilSe carga una vezDatos personales y bancarios, y un respaldo para descargar o restaurar.
06 · Modo oscuroCómodo a cualquier horaEl mismo resumen anual, en modo oscuro.
Resultado
- La facturación mensual se resuelve en minutos, en lugar de horas.
- Un único lugar reemplaza cuadernos y planillas sueltas: pacientes, sesiones, honorarios y cobros.
- Los mensajes de cobro salen escritos, con el tono de cada profesional.
- La plataforma crece con el equipo: se pueden sumar usuarios sin límite.
Mi rol: Diseño de producto, diseño visual y desarrollo de la plataforma.